BIM: El precio de la ignorancia

He estado sumergido en procesos BIM / Modelación Multi-dimensional desde hace varios años, nuestro primer modelo lo iniciamos en el 2011, en aquel entonces muy pocos entendían el concepto de este acrónimo y menos lo practicaban. Fuimos de las primeras empresas que tenían personas certificadas en REVIT y, como administradores, nos hizo mucho sentido el concepto de poder virtualmente construir y conocer los riesgos a los que nos íbamos a enfrentar en el futuro.6-blind-men-hans

En México empezaron los diseñadores a meterse a REVIT (inicios de BIM) alrededor del 2015. Recuerdo haber participado en concursos donde solo nos pedían cruces de ingeniería que para nosotros es un 5% de todo nuestro proceso BIM y un 10% de los ahorros potenciales en costo que puede un proyecto obtener, es decir, nos pedían un BIM devaluado.

Este tipo de ignorancia de los beneficios al modelar un proyecto para que el valor solo sea el 5 al 10% de su potencial fue entendible (en el 2015). Sin embargo, para mi sorpresa aun sigue vigente esta ignorancia. Hoy en 2018 me ha tocado platicar con firmas de inversión, diseñadores, constructores y corporativos que dejan a un lado el BIM porque el diseño (en autocad / 2 dimensiones) ya ha sido realizado o porque la construcción ya comenzó.

Parte de este concepto erróneo es porque se piensa que al terminar el diseño ya no queda mas que aportar un modelo multidimensional (BIM), y esto no puede estar mas lejos de la realidad. Un diseño en autocad (2 dimensiones) nunca esta completo, en mi experiencia un diseño de un arquitecto o diseñador esta a un 85% completo, y este 85% tiene errores, omisiones y discrepancias, el otro 15% se va descubriendo durante el transcurso de la obra y representa tremendo riesgo en costo y tiempo.

Como nos puede ayudar un modelo BIM despues de haber terminado el diseño?, muy sencillo: nos puede identificar los errores, omisiones, discrepancias, de lo diseñado; nos puede completar el 15% restante y nos puede corroborar las cantidades de un catálogo que ya esta realizado. Además lo podemos utilizar durante la ejecución para los procesos de RFI, Submittals, Change Orders, Compras, Estimaciones, Avances, otros.

No hay un mal tiempo para inciar BIM en cualquier proyecto por mas sencillo o por mas pequeño que sea. Hemos llegado ahorrar el 15% en interiores corporativos de 350 m2 y hasta el 8% en proyectos grandes y complejos.

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Damián Pizá, fundador de PIZA Consulting, firma de administración y gerencia de proyectos operando en México, Latinoamerica y Estados Unidos. PIZA es uno de los pocos profesionales certificados como Gerentes de Construcción de Latinoamerica. Maestro en Administración para la Construcción de la Universidad de Arlington e Ingeniero Civil del Tec de Monterrey. Es LEED AP; OSHA +30 y miembro de la Asociación Americana de Gerentes de Construcción de Estados Unidos y miembro del comité de tecnología emergente.

PIZA Consulting especializada en proveer tecnología para la construcción (BIM, VR, ERP, Móvil, APPs); PMO (Gerencia de multiproyectos); Gerencia de Proyectos de Construcción.

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PMO. Getting there and Staying there.

“it’s not getting there, its staying there”, this is true in many business endeavors, but it’s also true in trying to implement a PMO (Program Management Office) for a company or corporation with many projects that require standardization, governance, monitoring and most importantly administrative support.PMO-Strategy

Many construction companies and corporations have already endured having a PMO unaware of its imminent failure during its implementation. Generating processes is not rocket science, its having the time and putting the effort in piecing together a well-organized system that includes processes, procedures, formats, playbooks among others. However, once we “get” this fine and beautiful manual, the challenge exponentially rises into the implementation.

Many companies don’t seem to understand that the success of the PMO implementation is more strategic than operational; its more organic than linear; its more human than we think.

Having a strategy since the beginning is key for its implementation such as having a real focus on how you want your procedures to be, for example: many companies really like complicated, full of red tape processes, you can imagine where this is going. What we suggest to our clients is to be simple;  understandable; entertaining; full with knowledge and with purpose; You must have a strategy for human behavior during training and implementation, and understand that not many will embrace having to follow these guidelines, in fact, many professionals will push back because it might seem to be more work, but it doesn’t have to be if your processes are developed strategically and technologically savvy.

For the past 6 years we have supported global clients to set up their PMO, specifically in corporate real estate and construction. its not difficult once you have a strategy.

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in the US, Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Administration at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO); Construction Management (CM Agency); Technology Services (BIM, VDC, VR, others)

3 Things BIM must provide to every project

1.- Better Planning: if your still struggling in the coordination; collaboration; identifying risks or Value, then your BIM process is not working (first check if you have one). Coordination of the Contractual Documents is a big part of a BIM process, same goes for a better cost estimate an almost flawless quantity take off, and of course the usual which is clash detection, error and omission free design. With a good BIM process your project will have the best planning accuracy available.

Crystal ball BIM

2.- Risk Avoidance: The old days (still new for most people) were all about “Managing Risk”. Now with a good BIM process you must be able to Avoid it, what was text book impossible now they will have to re-write all those managing books, because with BIM you will find that Risk can not only be foreseen but it can be avoided.

3.- Value: a good mature process will let your designers; your facility managers; your users; even maintenance personnel optimize the design in functionality. Which is the most difficult things for an Architect, a functional workplace is merely putting theory to practice and we all know how that goes. BIM should be a Value Forward Process.

A crystal ball is only useful if you know how to use it.

Que tan Utilizables son las Tecnologías?

Nos dedicamos a investigar, implementar y practicar tecnologías día con día para administrar proyectos en costo, tiempo, calidad, así como para administrar la comunicación, colaboración, compromisos, entre otros. Por ahora utilizamos 25 apps y softwares que sin pensarlo interactuamos con ellos de manera diaria y eventual con nuestra PC, Telefonos y Tabletas.  Es decir, hemos creado una cultura de utilizar la tecnología sin mayor reto.

Nuestras reglas para adquirir e implementar una tecnología son:

oculus

1.- Tiene que servir un propósito

2.- Tiene que ser “intuitiva”

3.- Tiene que tener valor (beneficio / costo)

Estas son nuestras tres reglas, y por mas que nos puedan deslumbrar los proveedores de tecnologías emergentes y con hardwares muy especializados, si no cumple con estas 3 reglas, lo mas seguro es que sea o muy cara o muy dificil de utilizar y la desechamos por el momento ya que años próximos seguro serán mas competitivos.

Durante estos 7 años que tenemos en la investigación de nuevas tecnologías, hemos desechado muchísimas tecnologías emergentes que simplemente no son prácticas o bien que la inversión es mucho mayor que su provecho, es decir, de poco valor.

Ayer tuvimos la oportunidad de sumergirnos con el Oculus Rift a una Realidad Virtual con un proyecto de construcción. Esta tecnología: # 1 sirve un propósito, # 2 es intuitiva, y aunque antes no cumplía con tener “valor” por ser muy cara, ahora si cumple con nuestro punto # 3. Sin embargo, al sumergirnos pocos minutos con el Oculus, pasó algo inesperado que no he escuchado a nadie hablar sobre ello. Resulta que tiene un efecto que causa fuertes nauseas, muy similar al efecto de cuando estas en tráfico con el vehículo arrancando y deteniendose. El efecto de las nauseas dura varias horas.

Lo anterior fue una desilusión porque aunque uno se puede acostumbrar, el propósito es que clientes y participantes del proyectos también puedan sumergirse a esta realidad, pero como lo harán si se sentirán muy mal después de hacerlo?

Por estos detalles podemos desechar el uso de algunas tecnologías, lo hicimos con el popular 360 FIELD de Autodesk, también con PROCORE en su momento, entre otros que aparentan ser lo máximo pero simplemente no cumplen con nuestros 3 requisitos.

Por ahora resolveremos el uso de la Realidad Virtual como lo hemos estado usando: de manera “estática” para las inmersiones y de manera tangible para las “dinámicas”, hasta que este problema sea resuelto y no con un Dramamine.

Para responder la pregunta: Las tecnologías emergentes; las elaboradas; las caras. NO todas son utilizables.

TECNOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN

Conferencia Magistral Agenda: Keynote Speech Agenda

AHORROS DURANTE PRE-CONSTRUCCIÓN

(COST SAVINGS DURING PRE CONSTRUCTION)

  • Coordinación de Ingenierías = Visualización Efectiva de Modelos BIM
  • Design Coordination = Efectively Visualize with BIM Models

  • Comunicación Eficiente = Aplicaciones en tiempo real (Apps para PC y IPAD)
  • Efficient Communication = Real Time Apps

  • Colaboración = Antes inexistente, hoy 100% practicada con Tecnología
  • Collaboration = 100% inclusive Stream Owners, Stake Holders, Specialists

  • Control = Tecnologías Emergentes para el Eficiente y Efectivo Control de Costo, Tiempo, Calidad y Seguridad
  • Control = Emergent Technologies for Efficient and Effective Control of Cost, Time, Quality and Safety

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Administration at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO for Construction & Real Estate); Construction Management (CM Agency); Technology Services (BIM, VDC, VR, others)

PMO Fundamentos de Procesos / Process Fundamentals for your PMO

(for English, scroll down)

La aplicación exitosa de una PMO y de un Manual de Procesos y Procedimientos para proyectos inmobiliarios es muy similar a un swing de golf; de tennis o tiro de basquetbol. La clave recae en sus fundamentos y los fundamentos de estos deportes, contrario a lo que muchos piensan, esta en los pies (no en las manos)golf feet

Similar la aplicación de Procesos y Procedimientos, su éxito NO esta en su ejecución, su éxito recae en los fundamentos y los fundamentos de una buena Administración (PMO; Procesos y Procedimientos) es su ORGANIZACIÓN. Si tu Organización (o tus pies) no le pones atención, seguramente tu implementación o tu tiro hacia la canasta será erróneo.

Como en el deporte, muchos NO se fijan en los pies, asi como muchos NO se fijan en la Organización, se le resta importancia y se enfocan en lo que “piensan” que es prioridad. No quiere decir que el movimiento de manos o de torso no sea importante, pero no es lo “fundamental”

La organización puede tomar muchas formas, puedes organizar de la A a la Z o bien de la Z a la A y tener buena organización por igual. La organización inicia con una estructura de archivos pero tambien una estructura de como nombrar cada uno de los archivos; documentos; formatos; flujogramas; etc. Si no encuentras el documento que requieres simplemente lo vas a realizar a tu manera y es cuando el “Manual” o la “PMO” fracasan. Se debe tener una organización de tal manera que el personal pueda, de manera expedita y Logica, saber donde se encuentra cada documento y para esto utilizamos códigos.

Inicia tu manual o tu PMO por codificar los archivos, en lo personal NO me gustan los códigos numéricos, creo son ridículos porque no se relaciona a algo. Recomendaría utilizar Acrónimos que relacionan de manera directa la ubicación.

Process Fundamentals PMO

Applying PMO and / or a Processes and Procedures Manual is similar to a golf or tennis swing, the key factor are your feet which we call in sports “fundamentals”, many players actually forget about the fundamentals and eventually do not have success.

Similar to sports, Administration also has its fundamentals that is often overlooked. Thegolf feet key fundamental in Processes, Procedures or running a PMO is Organization. If the documents; formats; flowcharts are NOT organized, then they can not be accessed and if they can not be accessed then they are not used, or even worse, its made up.

Organization can be done from A to Z or from Z to A, Organization starts by a file structure but it doesn’t stop there, you must have coding and naming of your documents in a logical and reasonable manner. It doesn’t work if you have only numerical numbers. Let me say it again “Logical & Reasonable” it is very important. Ill suggest using acronyms instead of numbers which really don’t say anything about the content or use of the documents.

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Administration at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

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Porque BIM es un Proceso?

Decir que BIM es 80% proceso y 20% modelar puede escucharse un poco exagerado, al final lo que uno observa como producto es “el modelo”, sin embargo, todo depende de que lado lo veas, si lo vemos por el lado del costo y las horas de trabajo definitivamente el modelo predomina, pero en este caso, en nivel de “importancia”, la metodología prevalece.bim PROCESS EQUALS rev 2

 

Todo inicia con un “Plan” (o debería), todo es “Regulado” (o debería) por procesos y aunque algunos podrían argumentar que sin la metodología uno es capaz de realizar el proyecto y terminarlo definitivamente las expectativas serían muy bajas. Muy similar a proyectos de construcción, muchos Dueños o Inversionistas subestiman el valor que les da la planeación y la metodología asi como el tiempo apropiado que se requiere para su práctica, y es por eso que muchos de estos proyectos son fracasos, no quiere decir que no se terminen, pero se finalizan a un costo mucho mayor.

Como podemos ver, BIM no es solamente modelar, no es solamente realizar los famosos D´s (4,5,6….). BIM es realmente de innovación y como es que podemos ser creativos para minimizar los riesgos que antes realizábamos.- En nuestro plan BIM tenemos D´s infinitas porque es la creatividad y sentido de la construcción para innovar la limitante.

Como planeas es como ejecutas. Suena razonable cierto? después de todo, no puedes agarrar una computadora y aventarte como el cavernícola a modelar y realizar la Coordinación BIM; Colaboración BIM; Cruces de ingeniería; Cantidades BIM; Dibujos Ejecutivos; Ordenes de Cambio BIM; RFI BIM; Presupuestos BIM; Cronograma BIM; entre otros sin un Plan; sin Procedimiento; sin Política; sin Playbook; sin Flujogramas; es decir, sin un proceso.

@pizaconsultingwww.pizaconsulting.com ; info@pizaconsulting.com

Damián Pizá, Es Gerente de Construcción Certificado en Estados Unidos como CCM (Certified Cosntruction Manager); Maestro en Administración de la Construcción (MAC), LEED AP, OSHA+30 miembro del Comité de Tecnología Emergente de la Asociación Americana de Gerentes de Construcción (CMAA).

Fundador de PIZA Consulting, empresa que provee capacitación, certificación y consultoría ejecutiva a empresas globales en Gerencia de Construcción y Tecnologías aplicadas a la Construcción tales como BIM (Building Information Modeling), Web Based PM Softwares, Apps, entre otros.

Pee before you Dee (a BIM perspective)

Stating that BIM is 20% modeling and 80% methodology seems unfair for many of you (especially for REVIT savvy professionals), but it depends on how you look at BIM in the first place. For example, if you are looking at BIM cost wise, then definitely these numbers don’t make sense, since the heavy workload will be on the modeling side, but if you look at it as the “level of importance” then you might agree with me that methods will prevail.

PEE before you DEE

Everything starts with a plan (or should), everything is controlled by a process (or should) and although you could say that without a methodology one could easily model a project, well, that is very true, however, the expectation will be much lower. Similar to construction projects, many owners underestimate the value of giving time to Plan their project and that is why many of these projects fail. Some projects do get done but at a much higher cost.

As many of you know, BIM is not just about modeling, and its not just about 4D or 5D or how many other D´s you would like to promote. BIM is lot about innovation, on how we can be creative to minimize risk vs how we did things in the past, so in my “BIM BOOK” I have infinite D´s.

Innovation should be followed by a process and only then followed by the execution.

How you plan is how you execute. Seems reasonable yes? After all, you can not go ahead and model a project, or provide BIM coordination; BIM collaboration; BIM take offs; BIM clashes; BIM timelines; BIM Drawings; BIM Change Orders-Submittals-RFI; BIM Budgets; BIM Quality; BIM Safety; the list goes on and on (infinite D´s) without its due Plan, Process, Procedures, Protocols, Policies,  in other words you can not go Dee unless you Pee.

Saludos amigos !!!

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Management at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

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The Bible of the Construction Manager

“Construction is about people, and we are all different, without processes you will get different outcomes, and that is a big risk. “ DP

flujograma

Writing processes and procedures might seem very simple to do, some executives think you only need an intern or a junior professional to write off everything that the company does in a comprehensive form, inserting a flowchart here and there and voilá !!!. These are the same executives that think it’s a good idea for the minutes of a construction meeting to be written by administrators or someone who is not a manager and deeply involved in the project, thus paving the way for risk !!!

Processes and Procedures (P&P) reflect the companies religion (culture), its the “Way” of doing things and a basis for continuous improvement, it provides consistency and ultimately provides efficiency and effectiveness, so how come the “Bible” of the Company is sometimes left to junior professionals?

Anyone who is writing the P&P manual should be very experienced in what the company does and is trying to accomplish. There is no value in just writing things without analyzing and improving each process, plan and playbook. Our experience has included suggesting our clients what they need to do, what direction/strategy/improvement they should make in each process, we have re-organized their Org Chart, reorganized their document coding and structure, changed up and down their “practices” so they could be “best practices”, we´ve analyzed their professionals and expressed our opinion in which professionals are capable and which professionals need additional training to follow the Process and Procedures Manual.

Implementing processes and procedures takes a cultural understanding of the people who will be executing it; of the company; of each and every process; of the strategy to execute each procedure. It is the body and mind of what the company does, surely some projects might survive without them, conversely, some of them will fail. Developing and executing your P&P manual will provide you with consistency and with the basis of continuous improvement enhancing the culture of “the company way” .

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Catálogo de Conceptos BIM (tecnologia); BIM Quantity Take Offs

English translation, please scroll down

Históricamente las cuantificaciones para un proyecto las hacen 2 o 3 personas (depende del tamaño), esto con la finalidad de realizar concursos y obtener un presupuesto por parte de los contratistas y/o proveedores que tendrán la responsabilidad de cotizar y presentar sus precios unitarios de cada concepto.

Cuales han sido los riesgos de cuantificaciones realizadas al día de hoy?

  • Error humano: realizar una aritmética errónea
  • Interpretación: haber interpretado de una manera distinta los planos
  • No inclusión: Falta de conceptos o de incluir una actividad
  • Desorden: de donde salieron los números
  • Historial: No poder regresar y observar que estaba pensando el que lo hizo

Estos 5 errores son muy comunes y pueden ser errores a la baja o a la alza, pero no dejan de ser errores, es decir, puede que el presupuesto salga con mayor costo o bien que salga con un costo menor, esto por las cantidades y responsabilidad de unas cuantas personas.

Que podemos hacer para mejorar este “sistema” que ha regido en nuestros proyectos por muchos años.

La respuesta es muy sencilla, y es aplicar la tecnología, la tecnología ha rebasado las expectativas de muchos, a tal grado que varias empresas, contratistas, desarrolladores, inversionistas siguen escépticos ante ella y no han movido un solo dedo para incorporarla dentro de sus procesos y plataforma.

El utilizar BIM para realizar un catálogo de conceptos es una realidad, una realidad de precisión en interpretación de planos; exactitud en cantidades y mejora substancial en la colaboración para que no dependa de una cuantas personas el resultado.

Para cuantificar y obtener un catálogo BIM se requiere de experiencia, se requieren de procesos y planes así como de lecciones aprendidas, no es solo modelar y sacar las cantidades, incluso realizarlo de esta manera puede contribuir a un mayor riesgo. Asesórense bien como siempre lo he sugerido. Les anexo un ejemplo de como 3 tipos de juntas fueron cuantificadas para el concreto en andenes de una nave industrial. https://goo.gl/cPtzvC

 

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Damián Pizá, basado en MEXICO, Certificado por el Instituto Americano de Gerentes de Construcción (CMAA), estudió su maestría en la Universidad de Texas en Arlington (UTA); LEED AP; OSHA+30; Miembro de la asociación americana de gerentes de construcción (CMAA) desde 2003

Fundador de PIZA Consulting, empresa especializada en Gerencia de Proyectos de Construcción, PMO (Oficina de Proyectos de Construcción), BIM (Building Information Modeling) y Adquisición de Recursos Humanos de la Construcción.  Para firmas de inversión y corporativos Globales.

BIM QUANTITY TAKE OFFS

Historically quantity take offs are done by 2 or 3 people (depending on the size) with the purpose of having an itemized schedule of values (SOV) and bid for a construction project.

These take offs are done either with a calculator or with a spreadsheet. This process goes hand in hand with the following risks:

  • Human Error: mistakes on the arithmetic
  • Interpretation: viewing the drawings differently than others
  • No inclusion: missing on a activity or item
  • Disorganize: not knowing how the numbers came about
  • History: having to come back and trying to know that was he or she thinking

These 5 risks are very common and can have mistakes either low balling or high balling the budget. So, what can we do to eliminate or minimize these risks?

The answer is Technology…

Many companies; development groups and contractors have underestimated technology to a point that they don’t have the minimum intention in using it because of skepticism. Utilizing a BIM process for Budgeting & quantity take offs is a reality now, it will eliminate the 5 risks listed above and enhance the precision of the quantity; the interpretation of the drawings and most importantly it will bring project participants for enhanced collaboration that will start off the project a better one, in other words it will not depend on a couple of people but rather of many people which is best.

Utilizing BIM for this purpose takes experience; know how; and a good process platform. You cannot just give it a go, you must have lessons learned so the earlier you start the better or better yet hire the right company to do it. Here an example of how we manage to visualize and quantify 3 types of concrete joints for the final SOV  (click following link)

https://goo.gl/cPtzvC

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Management at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO) as its PM/CM Services for Latin America.

 

JUNTAS ANDENES - copia