Que tan Utilizables son las Tecnologías?

Nos dedicamos a investigar, implementar y practicar tecnologías día con día para administrar proyectos en costo, tiempo, calidad, así como para administrar la comunicación, colaboración, compromisos, entre otros. Por ahora utilizamos 25 apps y softwares que sin pensarlo interactuamos con ellos de manera diaria y eventual con nuestra PC, Telefonos y Tabletas.  Es decir, hemos creado una cultura de utilizar la tecnología sin mayor reto.

Nuestras reglas para adquirir e implementar una tecnología son:

oculus

1.- Tiene que servir un propósito

2.- Tiene que ser “intuitiva”

3.- Tiene que tener valor (beneficio / costo)

Estas son nuestras tres reglas, y por mas que nos puedan deslumbrar los proveedores de tecnologías emergentes y con hardwares muy especializados, si no cumple con estas 3 reglas, lo mas seguro es que sea o muy cara o muy dificil de utilizar y la desechamos por el momento ya que años próximos seguro serán mas competitivos.

Durante estos 7 años que tenemos en la investigación de nuevas tecnologías, hemos desechado muchísimas tecnologías emergentes que simplemente no son prácticas o bien que la inversión es mucho mayor que su provecho, es decir, de poco valor.

Ayer tuvimos la oportunidad de sumergirnos con el Oculus Rift a una Realidad Virtual con un proyecto de construcción. Esta tecnología: # 1 sirve un propósito, # 2 es intuitiva, y aunque antes no cumplía con tener “valor” por ser muy cara, ahora si cumple con nuestro punto # 3. Sin embargo, al sumergirnos pocos minutos con el Oculus, pasó algo inesperado que no he escuchado a nadie hablar sobre ello. Resulta que tiene un efecto que causa fuertes nauseas, muy similar al efecto de cuando estas en tráfico con el vehículo arrancando y deteniendose. El efecto de las nauseas dura varias horas.

Lo anterior fue una desilusión porque aunque uno se puede acostumbrar, el propósito es que clientes y participantes del proyectos también puedan sumergirse a esta realidad, pero como lo harán si se sentirán muy mal después de hacerlo?

Por estos detalles podemos desechar el uso de algunas tecnologías, lo hicimos con el popular 360 FIELD de Autodesk, también con PROCORE en su momento, entre otros que aparentan ser lo máximo pero simplemente no cumplen con nuestros 3 requisitos.

Por ahora resolveremos el uso de la Realidad Virtual como lo hemos estado usando: de manera “estática” para las inmersiones y de manera tangible para las “dinámicas”, hasta que este problema sea resuelto y no con un Dramamine.

Para responder la pregunta: Las tecnologías emergentes; las elaboradas; las caras. NO todas son utilizables.

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TECNOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN

Conferencia Magistral Agenda: Keynote Speech Agenda

AHORROS DURANTE PRE-CONSTRUCCIÓN

(COST SAVINGS DURING PRE CONSTRUCTION)

  • Coordinación de Ingenierías = Visualización Efectiva de Modelos BIM
  • Design Coordination = Efectively Visualize with BIM Models

  • Comunicación Eficiente = Aplicaciones en tiempo real (Apps para PC y IPAD)
  • Efficient Communication = Real Time Apps

  • Colaboración = Antes inexistente, hoy 100% practicada con Tecnología
  • Collaboration = 100% inclusive Stream Owners, Stake Holders, Specialists

  • Control = Tecnologías Emergentes para el Eficiente y Efectivo Control de Costo, Tiempo, Calidad y Seguridad
  • Control = Emergent Technologies for Efficient and Effective Control of Cost, Time, Quality and Safety

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Administration at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO for Construction & Real Estate); Construction Management (CM Agency); Technology Services (BIM, VDC, VR, others)

PMO Fundamentos de Procesos / Process Fundamentals for your PMO

(for English, scroll down)

La aplicación exitosa de una PMO y de un Manual de Procesos y Procedimientos para proyectos inmobiliarios es muy similar a un swing de golf; de tennis o tiro de basquetbol. La clave recae en sus fundamentos y los fundamentos de estos deportes, contrario a lo que muchos piensan, esta en los pies (no en las manos)golf feet

Similar la aplicación de Procesos y Procedimientos, su éxito NO esta en su ejecución, su éxito recae en los fundamentos y los fundamentos de una buena Administración (PMO; Procesos y Procedimientos) es su ORGANIZACIÓN. Si tu Organización (o tus pies) no le pones atención, seguramente tu implementación o tu tiro hacia la canasta será erróneo.

Como en el deporte, muchos NO se fijan en los pies, asi como muchos NO se fijan en la Organización, se le resta importancia y se enfocan en lo que “piensan” que es prioridad. No quiere decir que el movimiento de manos o de torso no sea importante, pero no es lo “fundamental”

La organización puede tomar muchas formas, puedes organizar de la A a la Z o bien de la Z a la A y tener buena organización por igual. La organización inicia con una estructura de archivos pero tambien una estructura de como nombrar cada uno de los archivos; documentos; formatos; flujogramas; etc. Si no encuentras el documento que requieres simplemente lo vas a realizar a tu manera y es cuando el “Manual” o la “PMO” fracasan. Se debe tener una organización de tal manera que el personal pueda, de manera expedita y Logica, saber donde se encuentra cada documento y para esto utilizamos códigos.

Inicia tu manual o tu PMO por codificar los archivos, en lo personal NO me gustan los códigos numéricos, creo son ridículos porque no se relaciona a algo. Recomendaría utilizar Acrónimos que relacionan de manera directa la ubicación.

Process Fundamentals PMO

Applying PMO and / or a Processes and Procedures Manual is similar to a golf or tennis swing, the key factor are your feet which we call in sports “fundamentals”, many players actually forget about the fundamentals and eventually do not have success.

Similar to sports, Administration also has its fundamentals that is often overlooked. Thegolf feet key fundamental in Processes, Procedures or running a PMO is Organization. If the documents; formats; flowcharts are NOT organized, then they can not be accessed and if they can not be accessed then they are not used, or even worse, its made up.

Organization can be done from A to Z or from Z to A, Organization starts by a file structure but it doesn’t stop there, you must have coding and naming of your documents in a logical and reasonable manner. It doesn’t work if you have only numerical numbers. Let me say it again “Logical & Reasonable” it is very important. Ill suggest using acronyms instead of numbers which really don’t say anything about the content or use of the documents.

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Administration at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO for Construction & Real Estate); Construction Management (CM Agency); Technology Services (BIM, VDC, VR, others)

Porque BIM es un Proceso?

Decir que BIM es 80% proceso y 20% modelar puede escucharse un poco exagerado, al final lo que uno observa como producto es “el modelo”, sin embargo, todo depende de que lado lo veas, si lo vemos por el lado del costo y las horas de trabajo definitivamente el modelo predomina, pero en este caso, en nivel de “importancia”, la metodología prevalece.bim PROCESS EQUALS rev 2

 

Todo inicia con un “Plan” (o debería), todo es “Regulado” (o debería) por procesos y aunque algunos podrían argumentar que sin la metodología uno es capaz de realizar el proyecto y terminarlo definitivamente las expectativas serían muy bajas. Muy similar a proyectos de construcción, muchos Dueños o Inversionistas subestiman el valor que les da la planeación y la metodología asi como el tiempo apropiado que se requiere para su práctica, y es por eso que muchos de estos proyectos son fracasos, no quiere decir que no se terminen, pero se finalizan a un costo mucho mayor.

Como podemos ver, BIM no es solamente modelar, no es solamente realizar los famosos D´s (4,5,6….). BIM es realmente de innovación y como es que podemos ser creativos para minimizar los riesgos que antes realizábamos.- En nuestro plan BIM tenemos D´s infinitas porque es la creatividad y sentido de la construcción para innovar la limitante.

Como planeas es como ejecutas. Suena razonable cierto? después de todo, no puedes agarrar una computadora y aventarte como el cavernícola a modelar y realizar la Coordinación BIM; Colaboración BIM; Cruces de ingeniería; Cantidades BIM; Dibujos Ejecutivos; Ordenes de Cambio BIM; RFI BIM; Presupuestos BIM; Cronograma BIM; entre otros sin un Plan; sin Procedimiento; sin Política; sin Playbook; sin Flujogramas; es decir, sin un proceso.

@pizaconsultingwww.pizaconsulting.com ; info@pizaconsulting.com

Damián Pizá, Es Gerente de Construcción Certificado en Estados Unidos como CCM (Certified Cosntruction Manager); Maestro en Administración de la Construcción (MAC), LEED AP, OSHA+30 miembro del Comité de Tecnología Emergente de la Asociación Americana de Gerentes de Construcción (CMAA).

Fundador de PIZA Consulting, empresa que provee capacitación, certificación y consultoría ejecutiva a empresas globales en Gerencia de Construcción y Tecnologías aplicadas a la Construcción tales como BIM (Building Information Modeling), Web Based PM Softwares, Apps, entre otros.

Pee before you Dee (a BIM perspective)

Stating that BIM is 20% modeling and 80% methodology seems unfair for many of you (especially for REVIT savvy professionals), but it depends on how you look at BIM in the first place. For example, if you are looking at BIM cost wise, then definitely these numbers don’t make sense, since the heavy workload will be on the modeling side, but if you look at it as the “level of importance” then you might agree with me that methods will prevail.

PEE before you DEE

Everything starts with a plan (or should), everything is controlled by a process (or should) and although you could say that without a methodology one could easily model a project, well, that is very true, however, the expectation will be much lower. Similar to construction projects, many owners underestimate the value of giving time to Plan their project and that is why many of these projects fail. Some projects do get done but at a much higher cost.

As many of you know, BIM is not just about modeling, and its not just about 4D or 5D or how many other D´s you would like to promote. BIM is lot about innovation, on how we can be creative to minimize risk vs how we did things in the past, so in my “BIM BOOK” I have infinite D´s.

Innovation should be followed by a process and only then followed by the execution.

How you plan is how you execute. Seems reasonable yes? After all, you can not go ahead and model a project, or provide BIM coordination; BIM collaboration; BIM take offs; BIM clashes; BIM timelines; BIM Drawings; BIM Change Orders-Submittals-RFI; BIM Budgets; BIM Quality; BIM Safety; the list goes on and on (infinite D´s) without its due Plan, Process, Procedures, Protocols, Policies,  in other words you can not go Dee unless you Pee.

Saludos amigos !!!

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Management at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

Founder of PIZA Consulting, company that specializes in developing and providing Project Management Office (PMO); Construction Management (CM Agency); Technology Services (BIM, VDC, VR, others)

The Bible of the Construction Manager

“Construction is about people, and we are all different, without processes you will get different outcomes, and that is a big risk. “ DP

flujograma

Writing processes and procedures might seem very simple to do, some executives think you only need an intern or a junior professional to write off everything that the company does in a comprehensive form, inserting a flowchart here and there and voilá !!!. These are the same executives that think it’s a good idea for the minutes of a construction meeting to be written by administrators or someone who is not a manager and deeply involved in the project, thus paving the way for risk !!!

Processes and Procedures (P&P) reflect the companies religion (culture), its the “Way” of doing things and a basis for continuous improvement, it provides consistency and ultimately provides efficiency and effectiveness, so how come the “Bible” of the Company is sometimes left to junior professionals?

Anyone who is writing the P&P manual should be very experienced in what the company does and is trying to accomplish. There is no value in just writing things without analyzing and improving each process, plan and playbook. Our experience has included suggesting our clients what they need to do, what direction/strategy/improvement they should make in each process, we have re-organized their Org Chart, reorganized their document coding and structure, changed up and down their “practices” so they could be “best practices”, we´ve analyzed their professionals and expressed our opinion in which professionals are capable and which professionals need additional training to follow the Process and Procedures Manual.

Implementing processes and procedures takes a cultural understanding of the people who will be executing it; of the company; of each and every process; of the strategy to execute each procedure. It is the body and mind of what the company does, surely some projects might survive without them, conversely, some of them will fail. Developing and executing your P&P manual will provide you with consistency and with the basis of continuous improvement enhancing the culture of “the company way” .

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Damián Pizá, is the owner of PIZA Consulting a CM firm operating in Mexico and Latin America, he is a Certified Construction Manager; he studied his Masters in Construction Management at the University of Texas at Arlington; LEED AP; OSHA +30; Member of the CMAA (Construction Management Association of America) Member of the Emergent Technology Committee

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Catálogo de Conceptos BIM (tecnologia); BIM Quantity Take Offs

English translation, please scroll down

Históricamente las cuantificaciones para un proyecto las hacen 2 o 3 personas (depende del tamaño), esto con la finalidad de realizar concursos y obtener un presupuesto por parte de los contratistas y/o proveedores que tendrán la responsabilidad de cotizar y presentar sus precios unitarios de cada concepto.

Cuales han sido los riesgos de cuantificaciones realizadas al día de hoy?

  • Error humano: realizar una aritmética errónea
  • Interpretación: haber interpretado de una manera distinta los planos
  • No inclusión: Falta de conceptos o de incluir una actividad
  • Desorden: de donde salieron los números
  • Historial: No poder regresar y observar que estaba pensando el que lo hizo

Estos 5 errores son muy comunes y pueden ser errores a la baja o a la alza, pero no dejan de ser errores, es decir, puede que el presupuesto salga con mayor costo o bien que salga con un costo menor, esto por las cantidades y responsabilidad de unas cuantas personas.

Que podemos hacer para mejorar este “sistema” que ha regido en nuestros proyectos por muchos años.

La respuesta es muy sencilla, y es aplicar la tecnología, la tecnología ha rebasado las expectativas de muchos, a tal grado que varias empresas, contratistas, desarrolladores, inversionistas siguen escépticos ante ella y no han movido un solo dedo para incorporarla dentro de sus procesos y plataforma.

El utilizar BIM para realizar un catálogo de conceptos es una realidad, una realidad de precisión en interpretación de planos; exactitud en cantidades y mejora substancial en la colaboración para que no dependa de una cuantas personas el resultado.

Para cuantificar y obtener un catálogo BIM se requiere de experiencia, se requieren de procesos y planes así como de lecciones aprendidas, no es solo modelar y sacar las cantidades, incluso realizarlo de esta manera puede contribuir a un mayor riesgo. Asesórense bien como siempre lo he sugerido. Les anexo un ejemplo de como 3 tipos de juntas fueron cuantificadas para el concreto en andenes de una nave industrial. https://goo.gl/cPtzvC

 

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Damián Pizá, basado en MEXICO, Certificado por el Instituto Americano de Gerentes de Construcción (CMAA), estudió su maestría en la Universidad de Texas en Arlington (UTA); LEED AP; OSHA+30; Miembro de la asociación americana de gerentes de construcción (CMAA) desde 2003

Fundador de PIZA Consulting, empresa especializada en Gerencia de Proyectos de Construcción, PMO (Oficina de Proyectos de Construcción), BIM (Building Information Modeling) y Adquisición de Recursos Humanos de la Construcción.  Para firmas de inversión y corporativos Globales.

BIM QUANTITY TAKE OFFS

Historically quantity take offs are done by 2 or 3 people (depending on the size) with the purpose of having an itemized schedule of values (SOV) and bid for a construction project.

These take offs are done either with a calculator or with a spreadsheet. This process goes hand in hand with the following risks:

  • Human Error: mistakes on the arithmetic
  • Interpretation: viewing the drawings differently than others
  • No inclusion: missing on a activity or item
  • Disorganize: not knowing how the numbers came about
  • History: having to come back and trying to know that was he or she thinking

These 5 risks are very common and can have mistakes either low balling or high balling the budget. So, what can we do to eliminate or minimize these risks?

The answer is Technology…

Many companies; development groups and contractors have underestimated technology to a point that they don’t have the minimum intention in using it because of skepticism. Utilizing a BIM process for Budgeting & quantity take offs is a reality now, it will eliminate the 5 risks listed above and enhance the precision of the quantity; the interpretation of the drawings and most importantly it will bring project participants for enhanced collaboration that will start off the project a better one, in other words it will not depend on a couple of people but rather of many people which is best.

Utilizing BIM for this purpose takes experience; know how; and a good process platform. You cannot just give it a go, you must have lessons learned so the earlier you start the better or better yet hire the right company to do it. Here an example of how we manage to visualize and quantify 3 types of concrete joints for the final SOV  (click following link)

https://goo.gl/cPtzvC

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JUNTAS ANDENES - copia

El Efecto Dominó (Domino Effect)

Domino Effect (English translation below, please scroll down)

El Efecto Dominó

Nos han enseñado y promovido ver “hacia delante” tener “visión”, incluso hay prácticas y  procesos en la construcción que se llama “3 week look ahead” así como “Anticipated Cost Report”, entre otros, los cuales se enfocan en darnos el estatus actual y futuro de los proyectos.

Efecto domino

Pero que tal procesos que se enfoquen a ver hacia atrás? Porque estamos dejando el pasado como algo que está dado por hecho? Es como los que dicen que “el hubiera no existe”, claro que si existe lo que pasa es que no lo queremos reconocer.

El ver hacia atrás en la construcción es saber las causas de nuestros problemas, incluso el ver más atrás es saber la raíz del problema. Típicamente le llamamos “Lecciones Aprendidas” sin embargo, hoy en día parece que estas lecciones realmente las desaprendemos.

La gran mayoría de los riesgos de nuestras obras son provocados desde las etapas iniciales del proyecto, el equipo que inicia estos proyectos por lo general no tiene ni la experiencia ni la capacidad en construcción,  y son quienes se encargan de contratar a los Diseñadores, Gerencias, Contratistas, Proveedores, etc son los que no saben que sus acciones tienen consecuencias, como la falta de pagos, falta de decisiones, aprobaciones, y más importante falta de capacidad en realizar Concursos que es algo fundamental. Cuantas veces no estamos “apagando fuegos” durante la ejecución, fuegos que son creados desde su planeación y tienen su raíces más hacia las etapas iniciales del proyecto.

Analicen bien sus riesgos, vean hacia atrás, contraten a personal capacitado desde la etapa inicial, asesórense bien, no sean la primera ficha que cae para después no poder detener “el efecto dominó”

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Damián Pizá, basado en MEXICO, Certificado por el Instituto Americano de Gerentes de Construcción (CMAA), estudió su maestría en la Universidad de Texas en Arlington (UTA); LEED AP; OSHA+30; Miembro de la asociación americana de gerentes de construcción (CMAA) desde 2003

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The Domino Effect

We have been taught to look forward, to have “vision”, we even have several processes and “best practices” such as a 3 Week look ahead schedule or a ACR (Anticipated Cost Report), that are really focused in what’s coming ahead of us.

But what about what´s behind us? Why are we not looking backward Is it because its already done for? Or because we are taught that Would´ve, Could´ve, Should´ve are lame excuses? There is nothing lame or categorized as an excuse when we are learning.Efecto domino

Looking behind in a construction project we can see the causes of our problems, if we look even harder we will find the root causes of the problems. This is typically known as Lessons Learned.

The majority of the risks of our projects are caused from the initial stages of the project, the team that is in charge during this time mostly lacks experience and construction capability and they are the ones who hire the Designer; Contractor; Suppliers; Management Agency, they are the ones that have no idea of the consequences of their  early actions or should I say, inactions, such as lack of payments, late payment, lack of decisions, approvals and most importantly lack of a well done RFP.

Analyze your risks !!! look behind you before you look in front. Hire capable and experienced professionals since the beginning, don’t be the person who drops the first domino, that will result in a poorly project effect.

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Ahorrar 2% en la planeación para gastar el 20% en la ejecución.

VR de Entorno

Lo primero que se contrata en un proyecto de construcción es a la Gerencia de Proyectos y al Diseñador, montos que suman aproximadamente 10% al 12% total del costo de la construcción. Muchos dueños e inversionistas y personal de “compras” de corporativos prefieren ahorrar este dinero y bajarlo para que esté entre el 8 y el 10%. Pensando que al realizarlo habrían bajado su presupuesto en un 2%.

Que ganan con bajarlo en un 2%? Aunque parezca insignificante, esto representa un recorte del 20% para los Diseñadores y Gerencias de Construcción, y 20% es muy significativo para estas empresas, de tal manera que quien realice el diseño o la gestión del proyecto tendrá un estándar 20% por debajo.

Esto resulta en un 20% deficiencia en Concursos; 20% deficiencia en Administración; 20% deficiencia en Calidad; 20% deficiencias durante la ejecución del proyecto. Y las deficiencias solo se corrigen con 1 cosa, aumentando el costo, y seguramente ya dedujeron cuanto le tienen que aumentar, y efectivamente será alrededor de un 20% adicional al costo.

Ojo, no quiere decir que todo es proporcional, sin embargo, hoy se tienen las herramientas tecnológicas y sistemas administrativos que aumentan el estándar de la gestión del proyecto aumentando el costo de la planeación pero disminuyendo los riesgos durante la ejecución significativamente.

Nuestro sistema de Planeación BIM es precisamente lo que ha realizado, aumentando la colaboración, aumentando la certidumbre, mientras disminuyen e incluso eliminamos los riesgos de un proyecto. BIM y la Tecnología utilizada viene con un costo adicional pero genera ahorros significativos durante el proceso de la construcción y durante la operación.

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Closing the Collaboration GAP with Technology

Collaboration equals Project Success, while Non Collaboration equals over cost.

Since 2005 I’ve been hearing the word “collaboration” as a punch line from many professionals including business owners and company directors in the Construction Industry. In reality “Collaboration” had no real method, or software or even a process or tool that could support it effectively, making it merely impossible to apply it. Not until 2010 when BIM started to pick up in the industry and those of us who understood BIM found the appropriate tool that could make Collaboration possible.VR Picture rev 3

You see anyone who is not following a BIM process is not really collaborating because nobody actually reviews the project drawings, actually the majority of the project participants study no more than a couple of drawings out of the hundreds. Even the Engineers and Architects are not collaborating in an effective way, and that is why we see so many RFI´s and Change Orders. You can just imagine the dreadful scenario if Stakeholders, Sponsors, Owners, Consultants, Facility Managers, End Users are not reviewing drawings or probably you already know the outcome.

Diligent BIM process can close that Collaboration gap, using Virtual Reality can close it even more, and surely Augmented Reality / Mix Reality will close it indefinitely.

We included VR (Virtual Reality) as part of our BIM Execution Plan last year, and it has proven to be very helpful for project participants, since the core mishap of collaboration is having time to review the drawings and understanding them, with VR you will not see any drawings at all. VR provides all the drawings in one single 360 environment. It’s not only entertaining, its time efficient and effective reducing in a substantial way Change Orders and RFI´s as well as increasing project participant know how.

I believe true collaboration is finding its way.

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